готовая CRM "Производство мебели"

Универсальная CRM для фирмы по производству мебели с полностью настроенными и готовыми для работы сделками, контактами, компаниями и настройками.
Готовая CRM поможет вам

  • Контролировать все заявки, поступающие от клиентов 
  • Экономить время на обработку каждого обращения
  • Вовремя выполнять необходимые действия
  • Анализировать статистику, выводить отчеты 

На портале уже настроены:

  • Лиды – потенциальные клиенты, обратившиеся в вашу компанию: стадии, карточки лидов, триггеры и роботы
  • Сделки: стадии, карточки сделок, роботы и направления
  • Клиенты: карточки контактов и компаний

Возможности

CRM настроена на базе Битрикс24. Доступные возможности зависят от вашего тарифа.

Бесплатный

  • Воронка "Изготовление заказа"
  • Карточки лидов
  • Карточки сделок
  • карточки клиентов

Базовый
Стандартный
Профессиональный

  • Воронка "Дизайн"
  • Воронка "Ремонт"
  • автоматическая постановка задач сотрудникам в зависимости от стадии
  • автоматические оповещения сотрудника в зависимости от стадии
  • Обязательное заполнение полей в зависимости от стадии

Внимание!

При установке отраслевого решения ваши текущие настройки CRM будут изменены.

Рекомендуем устанавливать готовую CRM на новый Битрикс.

Для установки отраслевого решения необходимо нажать "Установить" в карточке приложения.

Лиды

Новые клиенты с учетом критериев потребностей компании.

На стадии обработки лида происходит перераспределение услуг по направлениям – “Дизайн”, “Изготовление заказа” и “Ремонт”.

Для лидов, полученных из входящих звонков и из форм сайта, настроены триггеры – автоматический переход лида на первую стадию после обращения в компанию.

Также для них настроены роботы, которые не позволят пропустить новое обращение: 

  • На стадии “Не обработан” роботы оповещают о создании нового лида, спустя 1 день напоминают о необходимости его обработать, а через 3 дня отправляют руководителю сообщение о долгой обработке лида;
  • На стадии “В работе” роботы уведомляют о необходимости обработки лида, а спустя 3 дня отправляют руководителю сообщение о долгой обработке. 



Далее лид необходимо переместить на одну из стадий: 

  • “Отправить в отдел дизайна”: конвертирует лид в сделку “Дизайн”;
  • ”Создать индивидуальный проект”: конвертирует лид в сделку “Изготовление заказа”;
  • ”Отправить в отдел ремонта”: конвертирует лид в сделку “Ремонт”. 

Для каждого лида возможны два исхода: 

  • Некачественный лид – работа с лидом завершается;
  • Качественный лид – предоставляется выбор, что создать на его основании – контакт, компанию, сделку, все сразу или что-то выборочно, после чего можно выбрать направление, по которому будет сконвертирована сделка. 

Сделки

Уже настроены 3 направления для сделок – “Изготовление заказа”, “Дизайн”, “Ремонт”. Информация, заполненная у лида, автоматически попадает в соответствующие поля в сделке.

Изготовление заказа

В это направление попадают сделки, в которых клиент обратился за изготовлением мебели, уже имея ее дизайн.

 

 

 

1. Заключение договора

На данной стадии происходит обсуждение деталей сотрудничества, составление и подписание договора.

Настроенные роботы оповещают о создании сделки, напоминают о ней, если сделка 1 день не меняет стадию и уведомляет руководителя о долгой обработке, если сделка находится на одной стадии 3 дня. 

2. Предоплата

Сделка находится на данной стадии до внесения предоплаты клиентом. 

Роботы оповестят, что необходимо дождаться поступления денежных средств, спустя 1 день подскажут проверить оплату, через 3 дня - отправят уведомление руководителю о долгой обработке сделки. 

3. Изготовление мебели

На этой стадии сделка находится, пока мастера изготавливают мебель. 

Здесь роботы попросят проконтролировать создание заказа, напомнят об этом через 1 день, а через 3 дня отправят уведомление руководителю. 

4. Доставка

На этой стадии согласуется дата и время доставки мебели клиенту и осуществляется доставка. 

Роботы попросят проконтролировать доставку и напомнят через 1 день изменить стадию.  

 

 

 

5. МОНТАЖ

Сделка попадает на эту стадию, если клиенту необходима сборка мебели.

Здесь робот попросит связаться с клиентом и проверить качество монтажа, получить отзыв о работе.

6. ОПЛАТА

На данной стадии сделка находится до момента окончательного расчета клиента. 

 Роботы на этой стадии уведомляют о завершении заказа, подскажут, что необходимо получить оплату, через 1 день напомнят о необходимости работы со сделкой и через 3 дня отправят уведомление руководителю.

Настроены несколько вариантов завершения:

  • Заказ успешен;
  • Отказ. Здесь необходимо выбрать из списка причину отказа:
    • Дорого;
    • Неактуально;
    • Клиент не вышел на связь;
    • Другое. При выборе этого варианта будет автоматически поставлена задача “Указать причину”.

При провальной стадии будет поставлена задача повторно связаться с клиентом и предложить ему специальные условия сотрудничества.

Дизайн

К этому направлению относятся обращения за дизайном проекта помещения. 

 

 

 

1. Консультация и замеры

На первой стадии менеджеры консультируют клиента по условиям сотрудничества, мастера производят замеры помещения.

Роботы на этой стадии оповещают о создании новой сделки, напоминают о ней, если сделка 1 день не меняет стадию и уведомляют руководителя о долгой обработке, если сделка находится на одной стадии 3 дня. 

2. Заключение договора

Сделка находится на данной стадии в течение времени согласования договора и его подписания обеими сторонами.

Роботы дадут совет, напомнят о необходимости работы со сделкой через 1 день, а через 3 дня отправят сообщение о долгой обработке сделки руководителю. 

3. Предоплата

На данной стадии сделка находится с момента отправки счет на предоплаты клиенту до поступления денежных средств на счет.

Роботы здесь сообщают о передаче документов клиенту, а через день уведомляют, что сделка не меняет стадию. 

4. Дизайн

На этой стадии сделка находится во время разработки дизайна проекта специалистами.

Робот напоминает о необходимости согласования проекта с клиентом. 

 

 

 

5. Утверждение

Сделка находится на этой стадии до момента окончательного согласования дизайна клиентом. 

Робот здесь дает совет подготовить полный пакет необходимых документов для клиента и подсказывает, как можно завершить работу со сделкой. 

6. На монтаж.

При попадании на эту стадию сделка переносится в направление “Изготовление заказа”. 

Настроены несколько вариантов завершения:

  • Заказ успешен;
  • Отказ. Здесь необходимо выбрать из списка причину отказа:
    • Дорого;
    • Неактуально;
    • Клиент не вышел на связь;
    • Другое. При выборе этого варианта будет автоматически поставлена задача “Указать причину”.

При провальной стадии будет поставлена задача повторно связаться с клиентом и предложить ему специальные условия сотрудничества.  

Ремонт

В это направление попадают сделки, в которых клиент обращается за ремонтом изделия. Ремонт может быть как гарантийным, так и платным.

 

 

 

1. Анализ неполадок

На этой стадии сделка находится во время осмотра мебели и выявления проблем.

Роботы здесь оповещают о создании новой сделки, напоминают о ней, если сделка 1 день не меняет стадию и уведомляют руководителя о долгой обработке, если сделка находится на одной стадии 3 дня. 

2. Проверка условий гарантии

На этой стадии выясняется, относится ли случай поломки к гарантийным и принимается решение о дальнейшей работе.

Роботы дадут совет и напомнят о необходимости работы со сделкой через 1 день.

3. Гарантийный ремонт

На эту стадию сделка попадает, если случай относится к гарантийным и срок гарантии не истек.

Здесь роботы подскажут, что надо сделать на стадии, попросят связаться с клиентом в назначенное время и убедиться, что мастер прибыл. 

4. Предоплата

В случае платного ремонта сделка попадает на эту стадию до внесения предоплаты клиентом.

Роботы на этой стадии подскажут о дальнейших действиях. 

 

 

 

5. Платный ремонт

Сделка находится на данной стадии до тех пор, пока ремонт не будет завершен.

Здесь роботы напоминают согласовать с клиентом дату и время визита мастера, попросят связаться с клиентом в назначенное время и убедиться, что мастер прибыл. 

6. Настроены несколько вариантов завершения:

  • Заказ успешен;
  • Отказ. Здесь необходимо выбрать из списка причину отказа:
    • Дорого;
    • Неактуально;
    • Клиент не вышел на связь;
    • Другое. При выборе этого варианта будет автоматически поставлена задача “Указать причину”.

При провальной стадии будет поставлена задача повторно связаться с клиентом и предложить ему специальные условия сотрудничества.  

Робот отказа

Также мы настроили робот отказа в виде бизнес-процесса.

В каждом направлении сделок настроен робот на стадии “Отказ”, он выполняет 2 действия:

  1. Просит менеджера заполнить текстовое поле “Причина отказа”;
  2. Собирает списки отказавшихся клиентов для повторного обзвона. Для провалившихся в первой половине месяца сделок будет создано уведомление на 1-е число следующего месяца. Так, если сделка завершилась неудачно с 01 по 15 января, то повторный звонок будет запланирован на 01 февраля. провалившиеся во второй половине месяца сделки попадут в список для обзвона 15-го числа следующего месяца. Для неудачно завершенных сделок в период с 15 по 31 января повторный звонок будет назначен на 15 февраля.

    В описании звонка будет отображаться указанная менеджером причина отказа. По согласованию с руководителем менеджер может предложить клиенту небольшую скидку или другой приятный бонус , который убедит клиента сотрудничать с вашей компанией.

Клиенты

Контакты и компании, созданные в лиде, автоматически заполняются необходимой информацией.

ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ? ОБРАТИТЕСЬ К НАМ.

Мы готовы бесплатно проконсультировать вас по стандартному функционалу битрикс, настроенным процессам в нашем отраслевом решении, добавить необходимую вам стадию.

Контактная инфомрация:

Адрес: г.Томск пр.Ленина, 94, оф.504 (подъезд 3)
CRM-форма появится здесь